Ich denke, dass
bestimmt jeder von uns schon einmal auf einer Messe war. Egal ob mit der
Schule, aus privatem Interesse oder vielleicht sogar selbst als Veranstalter
auf einer Messe. Jede Person kann sich bestimmt ausmalen, wie anstrengend und
anspruchsvoll die Organisation und Planung einer solcher Veranstaltung ist.
Aber ist man diesen Herausforderungen allein gestellt? Oder gibt es vielleicht
Unternehmen die einem dabei unter die Arme greifen? Welche Leistungen Sie in
Anspruch nehmen können, damit Ihre nächste Ausstellung auf einer Messe nicht
allzu anstrengend ist, erfahren Sie im folgenden Blogbeitrag.
Was genau versteht man unter Veranstaltungslogistik?
Dieser Begriff beschreibt sämtliche Arbeitsabläufe, die für
einen reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung wichtig sind. Wer diesen Service
eines Unternehmens in Anspruch nimmt muss sich um folgende Arbeitsabläufe nicht
mehr kümmern:
- An- und Abfahrt der benötigten Mittel
- Instandhaltung der vorhandenen Mittel auf einer
Messe - Planung des Ablaufes sowie
- Die anschließende Inspektion der benötigten
Gegenstände
Eine sehr große Herausforderung ist hierbei, die perfekte
Planung und Umsetzung damit Ihr Stand, bei der nächsten Veranstaltung
hervorsticht.
Die Einzigartigkeit ihrer Veranstaltung
Messen und spezielle Events sind in der heutigen Zeit zum
Alltag geworden. Genau aus diesem Grund müssen Messen und Veranstaltungen mit
einem einzigartigen Programm auftreten. In der Regel finden Messen – zumindest
in Berlin – auf einem dafür ausgewählten Ort statt. Viele Menschen besuchen
bestimmte Veranstaltungen, weil sie sich für das Thema interessieren oder auch
um neues zu erlernen. Sie müssen auf jeder Messe hervorstechen, Sie sollten Ihr
Publikum allein mit dem Auftreten schon beeindrucken. Wenn Sie jedoch ein
Unternehmen beauftragen diesen Part der Planung zu übernehmen, wird der nächste
Besuch auf einer Messe mit Garantie weniger Stressig und Sie können sich auf andere
wichtige Aufgaben konzentrieren.
Herausforderung
Bei jeder großen Veranstaltung stehen der Ablauf und die
Produkte im Vordergrund. Damit alles reibungslos ablaufen kann, werden meist
mehrere Situationen geplant, falls etwas nicht genau so ablaufen sollte wie es
ursprünglich geplant war. Damit Ihre Produkte am Ende trotzdem zeitgerecht und präsentiert
am Anfang jeder Messe vorhanden sind, kümmern sich die Logistikunternehmen um
einen „Plan-A, Plan-B und Plan-C“. Desto größer die Veranstaltung geplant ist,
desto mehr Szenarien müssen die Logistiker einplanen. Nach jeder Messe
inspiziert das Unternehmen ihre Produkte sowie die restlichen vorhandenen
Gegenstände und liefert diese am Ende wieder in ein Lager oder an einen
vorgegebenen Ort.
Fazit
Meine persönliche Meinung ist einfach. Ich finde, dass Unternehmen,
die solche Veranstaltungslogistik anbieten, die Arbeit leichter machen. Ich
würde nicht gerne auf solch einen Service verzichten wollen. Alle Angaben der
Leistungen und Beispiele sind von diesem Unternehmen gestellt.